Gizlilik Politikası

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, Hatay Robot Yarışması Organizasyon Komitesi tarafından yarışma kayıt ve yönetim faaliyetleri çerçevesinde işlenir.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, sistem kimliği.
• Eğitim ve kurum: okul/kurum, ilçe, eğitim seviyesi, danışman ve öğrenci rolü.
• Yarışma bilgileri: takım, kategori, proje/robot adı, başvuru durumu, yüklenen proje dosyaları ve yaka kartı bilgileri.
• Yetkili kullanıcı bilgileri: jüri, hakem ve kategori sorumlusu hesapları, görev/atama bilgileri, puanlar, cevaplar ve işlem kayıtları.
• Destek ve itiraz kayıtları: destek mesajları, maç itirazları, hakem veya yönetici cevapları.
• Teknik veriler: oturum, cihaz ve hata kayıtları ile hizmetin güvenliği için gerekli sınırlı bağlantı bilgileri.

3. Verilerin işlenme amaçları

Veriler; hesap oluşturma ve doğrulama, takım ve başvuru yönetimi, yarışma süreçlerinin yürütülmesi, jüri değerlendirmesi, itiraz ve destek süreçleri, yaka kartı üretimi, duyuru ve bildirim gönderimi, güvenliğin sağlanması, yetkisiz işlemlerin önlenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler; web ve mobil uygulamadaki formlar, dosya yüklemeleri, kullanıcı işlemleri ve yetkili personel tarafından yapılan kayıtlar üzerinden elektronik ortamda toplanır. İşleme faaliyetleri, uygulanabildiği ölçüde KVKK’nın 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaati şartlarına; gerekli hâllerde açık rızaya dayanır.

5. Verilerin paylaşılması

Kişisel veriler yalnızca yarışma organizasyonunun yürütülmesi için görevli ve yetkili kişilerle, hizmetin çalışmasını sağlayan barındırma/e-posta altyapısı sağlayıcılarıyla ve hukuken yetkili kamu kurumlarıyla amaçla sınırlı olarak paylaşılabilir. Jüri puanları öğrenci ve danışmanlara açılmaz; ilgili yetkilendirme kurallarına göre yalnızca yönetim tarafında görüntülenir. Kişisel veriler ticari amaçla satılmaz.

6. Saklama süresi ve güvenlik

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca tutulur; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Hesap erişimi, rol tabanlı yetkilendirme, şifreli bağlantı ve makul teknik/idari tedbirlerle korunur. İnternet üzerinden veri aktarımının hiçbir yöntemi mutlak güvenlik garantisi vermez.

7. Mobil uygulama izinleri

Kamera

Kamera izni yalnızca QR kodu okuma veya kullanıcı tarafından başlatılan görsel/belge seçme işlemlerinde kullanılır. Uygulama arka planda sürekli kamera kaydı yapmaz.

Dosya ve fotoğraf seçimi

Proje belgesi veya görsel yüklemek istediğinizde yalnızca seçtiğiniz dosyalara erişilir.

Bildirimler

Duyuru, jüri/hakem görevi, itiraz cevabı ve ilgili sistem gelişmelerini göstermek için bildirim izni kullanılabilir. Cihaz ayarlarından bildirimleri kapatabilirsiniz.

Güvenli yerel depolama

Oturum bilgilerinin korunması amacıyla cihazın güvenli depolama mekanizması kullanılabilir.

8. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini talep etme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzda kimliğinizi doğrulamaya yarayan bilgiler ile talebinizi açıkça belirtmeniz gerekir. Güvenlik amacıyla ek doğrulama istenebilir.

9. Çocukların ve öğrencilerin verileri

Yarışmaya öğrenci katılımı söz konusu olduğundan, başvuruların danışman/veli bilgisi ve yarışma kuralları çerçevesinde yürütülmesi esastır. Gereğinden fazla veri paylaşılmamalı; proje dosyalarına özel nitelikli kişisel veri, kimlik belgesi veya yarışma için zorunlu olmayan hassas bilgi eklenmemelidir.

10. Hesap ve veri silme talebi

HatayBot kullanıcıları hesaplarının ve hesaplarıyla bağlantılı kişisel verilerin silinmesini talep edebilir.

Hesap silme talebi nasıl gönderilir?

1. Kayıtlı e-posta adresinizden destek@hataybot.com adresine e-posta gönderin.
2. E-postanın konu bölümüne “HatayBot Hesap Silme Talebi” yazın.
3. Ad-soyadınızı ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizi belirtin.

Hesap sahipliğini doğrulamak amacıyla ek bilgi istenebilir. Doğrulama tamamlandıktan sonra hesap; profil bilgileri, takım bağlantıları, bildirimler, destek mesajları ve kullanıcıyla ilişkilendirilen diğer kişisel verilerle birlikte silinir veya anonim hâle getirilir.

Mevzuat, güvenlik, uyuşmazlıkların çözümü veya yarışma kayıtlarının bütünlüğünün korunması amacıyla saklanması zorunlu olan bilgiler, yalnızca gerekli süre boyunca kısıtlı olarak tutulabilir. Saklama süresi sona erdiğinde bu bilgiler de silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Hesabın silinmesi geri alınamaz. Silme işlemi sonrasında aynı hesabın, takım bilgilerinin ve yüklenen belgelerin yeniden erişilebilir olması garanti edilmez.

12. Politika değişiklikleri

Hizmetlerde veya mevzuatta meydana gelen değişikliklere göre bu politika güncellenebilir. Güncel metin bu sayfada, son güncelleme tarihiyle birlikte yayımlanır.